博物馆藏品是博物馆业务活动的基础。燕山大学东北亚古丝路文明博物馆藏品分为基本藏品和非基本藏品，具有专门的藏品征集部门——文物征集委员会。为规范藏品征集工作，依照《中华人民共和国文物保护法》《博物馆藏品管理办法》《文物认定管理暂行办法》《文物藏品定级标准》等法律法规和规章制度的规定，结合本馆的藏品现状， 特制定本制度如下：
一、藏品入藏标准
（一）征集形式
藏品征集应紧密结合本馆的性质和特点，围绕陈列展览和研究等业务工作而展开。征集形式包括协商转让、接受、捐赠、拍卖购买、有偿调拨、商业购买及其他合法途径。
（二）征集范围
藏品征集的范围包括：
1.具有历史、艺术、科学价值的出土文物；历史上各时代的珍贵艺术品、工艺美术品，重要的文献资料、有历史、艺术、科学价值的手稿和图书资料等。
2.与重大历史事件、革命运动或者著名人物有关的，以及具有重要纪念意义、教育意义或者史料价值的古代和近现代重要实物。
3.反映各时代、各民族社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物。
4.具有科学价值的古生物化石、具有代表性的矿物标本。
5.与本馆性质和宗旨有关、有助于丰富馆藏资源、提高藏品质量的其他文物和标本。
（三）藏品征集工作由文物征集委员会负责，凡是馆内、外有关文物征集的线索、信息、信函，应汇总到文物征集委员会，并由其负责相关的具体工作。
（四）切实保证征集藏品的质量
所有的拟征集藏品均须通过省文物局组织的相关专家（3名以上）的鉴定评估。单件藏品征集原则上限定于珍贵文物（标本）；或自成系统的藏品，珍贵文物（标本）也应占一定的比例；因陈列展览需要，或所属藏品空缺的，可适当降低标准。
藏品征集工作流程
1.藏品征集委员会每年制定征集计划，确定本馆的征集范围及类别，经办公会研究决定后，由专业人员编制方案，包括征集渠道、初步筛选、收入信息，预算经费等，并向市财政局申请征集经费；
2.获得征集信息后，由联系人负责及时将信息汇报藏品征集办公室；
3. 经办公会讨论研究决定后，确为本馆所需者，由征集办公室提出书面申请，写清征集理由；
4.由馆方组织的专家组进行初审，初审包括：文物的现状、真伪、合法来源证明、价格等，确定藏品入藏级别；
5.确定收藏的文物，由馆方办公会讨论决定后，形成专家组书面意见，如资金不够则向上级部门打专项报告，争取资金；
6.征集办公室派专人负责征集具体手续，履行相关收藏手续，并办理登记入藏，做到：“鉴定明确，账目清楚，编目详明，保管妥善，制度健全，查用方便”。文物征集工作完成后，将登记表、文物及相关资料一并交保管部，由保管部开具入库凭证三联单，第一联及文物征集登记表交总账保存；第二联交被征集方保存；第三联及文物交保管员保存；
7.每年年底前，文物征集委员会应对本年度的征集工作作出评估和总结，并将有关材料（含已征集藏品的清单、经费使用报告等）存档备案；
8.对于社会无偿捐赠的文物，原则上只要符合征集标准，即履行相关收藏手续，发给收藏证书。
燕山大学东北亚古丝路文明博物馆
二〇二〇年九月一日
